Informácia k elektronickému doručovaniu dokumentov

Vážený vlastník (nájomca) bytu, Bytové družstvo Bánovce nad Bebravou, ako správca Vášho bytového domu zaviedol s novým programovým vybavením (program ANASOFT) v roku 2023 aj rýchlejší, kvalitnejší a efektívnejší spôsob komunikácie a doručovania dokumentov vlastníkom, (nájomcom) bytov, prostredníctvom elektronického doručovania dokumentov na vlastníkom, (nájomcom) zadanú e-mailovú adresu.

Elektronický spôsob komunikácie a doručovania dokumentov je bezpečnejší, nakoľko odstraňuje priamy osobný kontakt s inými cudzími osobami (doručovateľmi) a okrem toho šetrí náklady a aj Váš čas. Doručený dokument si kedykoľvek nájdete vo Vašej e-mailovej schránke, viete si ho archivovať a nemusíte si ho uchovávať v papierovej forme.

Podmienkou pre elektronické doručovanie dokumentov je uzatvorenie „Dohody o elektronickom doručovaní dokumentov“ (ďalej len „Dohoda“) medzi vlastníkom, (nájomcom) bytu a Bytovým družstvom Bánovce nad Bebravou.

Formulár „Dohody“.

Ak máte záujem o elektronické doručovanie správ a dokumentov na Vašu e-mailovú adresu, vytlačte 2-krát „Dohodu“, ktorá je už zo strany bytového družstva podpísaná. Vy, ako vlastník (nájomca) bytu, prosím, vyplňte:

• svoje osobné údaje a údaje o byte,
• uveďte Vašu e-mailovú adresu a Vaše číslo mobilného telefónu,
• vyznačte záujem resp. nezáujem o zašifrovanie zaslaných dokumentov, v prípade Vášho záujmu o zašifrovanie zasielaných dokumentov, máte možnosť uviesť Vaše šifrovacie heslo k otvoreniu zašifrovaných dokumentov, šifrovacie heslo musí obsahovať minimálne 5 maximálne 7 znakov,
• na 2. strane „Dohody“ vyplňte miesto, dátum podpisu a dohodu podpíšte.

Jedno vyhotovenie podpísanej dohody doručte na Bytové družstvo Bánovce nad Bebravou poštou alebo osobne, resp. vhodením do poštovej schránky, ktorá sa nachádza na vstupnej bránke.

Po doručení Vami podpísanej „Dohody“, budú dokumenty, správy, oznamy a iné písomnosti z Bytové družstvo Bánovce nad Bebravou prioritne zasielané na Vami uvedenú e-mailovú adresu.

V prípade zmeny e-mailovej adresy alebo čísla mobilného telefónu nám túto skutočnosť obratom oznámte.

Vážený vlastník (nájomca) bytu, veríme, že využijete tento nový spôsob doručovania dokumentov a bude pre Vás, ale aj pre nás prínosom.